对企业而言，利用远程视频会议系统可以迅速抓住市场，取得竞争优势。对教育机构而言，可以把不同地区的师生联系在一起，共享课堂内容，相互学习。对公共机构而言，它能及时提供信息，提高安全系数，为各类突发事件提供重要的沟通手段。

只有在不同地区观看和聆听的人才能感受到远程视频会议系统的优点，才会让人感受到它的益处，就像置身于一个房间一样。但是目前，由于处理能力.带宽和其它一些因素的限制，视频会议系统的性能也受到一定的限制。很多情况下，厂商承诺的“真实的真实体验”是无法完全实现的。

通过以下方式，远程视频会议能够极大地减少支出，压缩企业的运营成本，提高效率。

1.通过互联网可以替代人员的流动，远程视频会议应用可以取代人员的流动，实现视频和声像的稳定传输，达到远程信息高效交互的目的，使不旅行成为可能；

2.利用远程视频会议优化企业的信息交流模式，可以加快信息传递的速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节约企业内部培训.招聘.会议等成本费用；

3.远程视频会议功能，可以消除时间.空间差异，随时随地进行远程通信，告别了繁琐的传统会议模式；

4.应用远程视频会议系统，可以在开源节流的同时，提高企业的整体运营效率，降低差旅费.通讯费用等，成就绿色办公，让企业不受高油价的困扰。