基于企业的特点，利用视频会议系统进行异地交流的方式主要有远程会议(包括点对点会议和多方会议).远距离培训.异地招聘.异地商务与合作等。综合应用，使系统能够通过丰富的功能特性来确保实际效果。经实践证明，下面这些功能将在视频会议应用中发挥很好的辅助作用。

介质处理函数有数码多图象及数字智能混音等。通过使用多画面功能，可以在一台终端显示装置上同时显示多个远端场的活动图像，增强会议现场感觉。采用智能混音功能，可以实现多个同时发言的讨论式会议，此外，还需要混音技术的支持。

大会录音功能。为会议视音频码流提供数字化录制.存储和联机点播功能，使那些不能及时参加会议的人，能够通过流媒体点播了解当时的会议情况。

双重视频流功能。采用双视频流技术，实现了现场动态图象和PPT.数据报表的远程同步传送，增强了应用的直观性和实用性。这一功能在汇报会议、远程培训等方面得到了广泛的应用。

资料会议功能借助标准的T.120数据会议功能，企业可以利用视像会议系统实现协同办公，例如在会议过程中做电子白板.应用共享.文件传送、文字交换等数据协作。